Depuis sa création en 2012, la société Kipsoft a affirmé son expertise dans le développement de solutions logicielles entièrement basées sur le cloud.
GeoSquare ERP fait partie d’une de leurs solutions phares. Cette solution de gestion s'adresse spécifiquement aux bureaux d'études géotechniques.
Elle offre une approche 100 % intégrée afin d’optimiser la gestion administrative des dossiers ainsi que l’ensemble des processus métiers. Par son caractère complet permettant de piloter à 360° son activité et grâce aux fonctionnalités propres au monde de la géotechnique, cette solution s’affirme de plus en plus pour la gestion administrative d’un bureau d’études.
Deux fonctionnalités majeures apportent à cette solution son caractère unique : le portail partenaire et
l’envoi automatique des rapports d’études géotechniques.
Le portail partenaire pour une collaboration transparente GeoSquare ERP propose en effet un
portail partenaire destiné à tous les acteurs liés à un bureau d’études, tels que les agences immobilières, les promoteurs, ou bien encore les constructeurs ou les notaires. Ce portail a pour
objectif de fluidifier la communication avec tous ces partenaires et de promouvoir une communication personnalisée, optimale et transparente.
Les partenaires pourront, via le portail, effectuer leurs demandes de consultations d’études de sols. Toutes les informations liées à une consultation seront ainsi centralisées et automatisées, facilitant de ce fait le suivi en temps réel de l’avancement de l’étude ainsi que les échanges entre les différentes parties prenantes. En éliminant les risques de perte de documents tout en réduisant les surcharges de communication par courriers électroniques et téléphone, le portail partenaire de GeoSquare ERP
se révèle être un catalyseur essentiel pour accroître l'efficacité globale des échanges. Cette initiative s'inscrit dans l’engagement de GeoSquare ERP pour une collaboration transparente, simplifiée
et axée sur l’optimisation de la communication avec des partenaires.
L’envoi automatique des rapports d’étude afin de se protéger des impayés. Une autre fonctionnalité concerne l'automatisation de l'envoi des rapports d’études géotechniques aux clients finaux. Cette fonctionnalité assure une gestion optimale de la trésorerie en permettant le dépôt instantané
des rapports géotechniques.
Plus précisément, dès qu'un rapport d’étude est finalisé, le client reçoit une notification l'invitant à effectuer le paiement en ligne de sa facture. Une fois le paiement validé, l'accès au rapport est immédiatement débloqué et téléchargeable.
Cette approche proactive simplifie l’envoi des rapports d’études géotechniques, prévient des impayés et accorde une autonomie plus importante aux clients qui peuvent effectuer le paiement à tout moment
(24 h/24,7 j/7) et ainsi recevoir leurs rapports d’études.
Cette solution permet non seulement de renforcer la trésorerie des entreprises, mais également d'offrir à leurs clients une expérience plus flexible et autonome.